In Exchange 2013 gibt es die Möglichkeit, Verteilergruppen durch Benutzer selbst Erstellen und Verwalten zu lassen. Heute kam die Frage auf, ob man das Self-Servicing auch für einzelne Benutzer freischalten kann – ohne dass sich diese am Exchange Control Panel anmelden. So geht’s:

Die Self-Servicing Funktionalität – genauer gesagt das Erstellen und Verwalten von Verteilergruppen wird mit Hilfe der Benutzerrollen im ECP -> Berechtigungen -> Benutzerrollen gesteuert.

Die Standardrichtlinie Default Role Assignment Policy ist bereits vorhanden und wirkt auf alle Benutzer. In dieser Richtlinie

zeichnet sich der Abschnitt MyDistributionGroups für unser Anliegen verantwortlich. Ist dieser Haken gesetzt, dürfen die Benutzer – auf die diese Richtlinie wirkt – selbst Verteilergruppen anlegen und verwalten.

Dies sind wie gesagt per Default alle. Daher erstellen wir eine neue Richtlinie Distibution Management und weisen Sie den Benutzern zu, die Verteilergruppen verwalten sollen.

Zunächst erstellen wir mit dem Plus-Symbol eine neue Richtline. Wichtig: Überprüfen Sie, dass alle Einträge identisch zur Standardrichtline sind! Das geht ganz einfach, indem Sie beide Richtlinen öffnen und mit Hilfe der Snap-Funktion auf jeweils die Hälfte aufziehen.

Zusätzlich setzen Sie den Haken bei MyDistributionGroups.

Jetzt weisen wir die Richtlinie den entsprechenden Benutzern zu. In diesem Beispiel sind dies Anna Gramm und Alexander Platz.

Get-Mailbox -Filter { Name -eq "Anna Gramm" -or Name -eq "Alexander Platz" } | Set-Mailbox -RoleAssignmentPolicy "Distribution Management"

Eine kurze Überprüfung:

Get-Mailbox -Filter { Name -eq "Anna Gramm" -or Name -eq "Alexander Platz" } | Select-Object Name,Roleassi*

exchange-2013-self-service-verteilergruppen-fuer-bestimmte-benutzer-4473

Passt. Jetzt melden wir uns mit einem der Benutzer im OWA an, wechseln zu den Optionen und dort in den Abschnitt Gruppen. Hier sollte jetzt auf der rechten Seite das Gruppenmanagement auftauchen. Falls Sie bereits angemeldet waren: Einmal Abmelden und wieder Anmelden.

exchange-2013-self-service-verteilergruppen-fuer-bestimmte-benutzer-4475

Nun kann Ihr Benutzer oder Ihre Benutzerin eigene Verteilergruppen anlegen und verwalten.

Jetzt Exchange 2013 bequem per Videotraining lernen: